La protezione e la sicurezza dei dati personali dei nostri clienti e utenti è una priorità per il Gruppo Pierre Fabre. Questa informativa privacy spiega quali dati vengono raccolti nel contesto dell’operazione a premi “Galénic Experience 2020 – Flash de Beauté” (di seguito l’“Iniziativa”).

Chi siamo?

L’Iniziativa è promossa da Pierre Fabre Italia Spa con Unico Azionista, con sede in Via Washington, 70 Milano (di seguito “Pierre Fabre” o “noi” o “nostro”, “ci“) che tratterà i vostri Dati Personali (come di seguito definiti) in qualità di titolare del trattamento attraverso il sito internet www.galenicexperience.it (di seguito il “Sito“”) gestito da DMCOMMERCE Srl – Via Valprato 68 interno D 10155 Torino TO:

Vi invitiamo a leggere attentamente questa informativa privacy per conoscere le modalità di trattamento dei vostri dati personali all’interno dell’Iniziativa. In ogni caso, il trattamento dei dati personali avverrà in conformità con la normativa privacy applicabile e, in particolare, con le previsioni del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR“) e del D. Lgs. 196/2003, così come successivamente modificato e/o integrato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy“).

Vi preghiamo di notare che l’informativa privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento da Pierre Fabre e le modifiche al testo dell’informativa saranno disponibili nel presente sito.

Dati che raccogliamo su di voi

I dati personali (di seguito “Dati Personali”) che saranno raccolti e trattati da Pierre Fabre nell’ambito dell’Iniziativa includono:

  • la ragione sociale, l’indirizzo, l’e-mail, nonché nome, cognome del titolare, gli scontrini fiscali o altra documentazione amministrativa per la partecipazione dell’Iniziativa.

Finalità del trattamento dei Dati Personali

Di seguito vi forniamo una panoramica delle finalità per cui trattiamo i vostri Dati Personali, dei motivi per cui tale trattamento è necessario e delle basi giuridiche su cui tale trattamento si fonda.

Finalità del trattamento

Motivo per cui trattiamo i vostri Dati Personali

Svolgere tutte le attività necessarie alla partecipazione all’Iniziativa.

Il trattamento è necessario per il corretto svolgimento delle attività connessa all’Iniziativa, ivi compresa la partecipazione alla stessa.

Inviarvi via e-mail comunicazioni relative all’Iniziativa e informazioni su ulteriori iniziative simili relative alla linea Galénic (es. inviti a partecipare ad altre operazioni a premio).

Il trattamento è consentito dall’Articolo 130, comma 4 del Codice Privacy.

Qualora non voleste ricevere più le nostre comunicazioni, potete utilizzare il link “unsubscribe” in calce alle nostre e-mail oppure contattandoci direttamente utilizzando i riferimenti precisati in seguito nella sezione “Contatti” interromperemo l’invio di qualsiasi ulteriore comunicazione.

I Dati Personali che sono necessari per partecipare all’Iniziativa sono indicati nel regolamento della stessa. Nel caso doveste scegliere di non fornire tali informazioni, non sarà possibile partecipare all’Iniziativa.

Comunicazione e trasferimento dei Dati Personali

Facciamo parte del gruppo Pierre Fabre e di volta in volta potrebbe essere necessario condividere i vostri Dati Personali con le nostre consociate, quando necessario per le finalità indicate sopra.

Potremmo anche usufruire di fornitori di servizi terzi (che opereranno in base a nostre specifiche istruzioni) per assisterci nel fornirvi informazioni e servizi, nello svolgimento e gestione della nostra attività o nella gestione dell’Iniziativa e miglioramento del nostro Sito. In tal caso, queste terze parti potrebbero dover accedere ai vostri Dati Personali.

I Vostri Dati Personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora in futuro tale trasferimento dovesse avvenire, adotteremo tutte le procedure del caso per garantire che i vostri Dati Personali ricevano lo stesso livello di protezione che riceverebbero se rimanessero all’interno del SEE, anche sottoscrivendo accordi di trasferimento dei dati basati sulle Clausole Contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea che potrebbero essere aggiornate o modificate, o aderendo a meccanismi di certificazione come lo scudo per la privacy fra UE e USA (Privacy Shield) o ad altri meccanismi di trasferimento quali le decisioni di adeguatezza ove applicabili o le norme vincolanti d’impresa. Per il trasferimento ad altre società del gruppo Pierre Fabre all’esterno del SEE, invece, abbiamo stipulato un Accordo di trasferimento dati infragruppo basato sulle Clausole contrattuali standard approvate della Commissione UE, come di volta in volta aggiornate o riviste che proteggono i Dati Personali trasferiti all’interno delle società del gruppo Pierre Fabre.

Avete il diritto di ottenere dettagli del meccanismo di trasferimento in base al quale i vostri Dati Personali sono trasferiti all’esterno del SEE contattando Pierre Fabre all’indirizzo dpoit@pierre-fabre.com.

Potremmo condividere i vostri Dati Personali con terze parti in relazione a vendite potenziali o effettive della nostra azienda o di uno dei nostri asset o di una delle nostre consociate, nel cui caso i Dati Personali detenuti da noi sui nostri utenti potrebbero rappresentare uno degli asset trasferiti.

Inoltre, daremo seguito alle richieste di informazioni quando ci verrà richiesto di farlo per legge, oppure quando tali comunicazioni siano richieste per proteggere i nostri diritti e/o per conformarci con un procedimento giudiziario, ordine del tribunale, richiesta delle autorità o altra procedura giudiziaria intentata nei nostri confronti.

Conservazione dei Dati Personali

Come regola generale, conserveremo i vostri Dati Personali solo per il tempo necessario per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

Conserveremo i vostri Dati Personali per il tempo strettamente necessario per gestire il rapporto con voi nel contesto dell’Iniziativa (ad esempio quando ci inviate una domanda via mail, tramite un modulo di contatto o l’eventuale chat) ed, in ogni caso, per l’intera durata dell’Iniziativa e per un periodo di 10 anni successivo al suo completamento.

Inoltre, conserveremo i vostri Dati Personali per finalità di marketing per due anni dall’ultima interazione con voi (ad esempio, apertura di una newsletter), salvo vostra opposizione quando ricevete una delle nostre comunicazioni di marketing.

Potremmo dover conservare i vostri Dati Personali, in formato di archivio, oltre i termini di conservazione indicati in precedenza per conformarci con i nostri obblighi legali o qualora fosse necessario, tenuto conto delle limitazioni applicabili, per esercitare uno dei nostri diritti nei termini previsti dalle leggi applicabili.

Quando i vostri Dati Personali non saranno più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o per l’archiviazione per poter adempiere ai nostri obblighi legali, o per il periodo di prescrizione, garantiremo che siano completamente cancellati o anonimizzati.

I Vostri diritti

In conformità con la normativa applicabile, potete esercitare i seguenti diritti in relazione ai vostri Dati Personali:

  • ottenere una copia dei vostri Dati Personali insieme alle informazioni di come e su quale base legale tali Dati Personali sono trattati;
  • rettificare i Dati Personali non accurati (compreso il diritto di richiedere il completamento dei Dati Personali incompleti);
  • cancellare i vostri Dati Personali (in talune circostanze limitate, tale diritto potrà essere esercitato solo quando tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati);
  • limitare il trattamento dei vostri Dati Personali nel caso in cui:
    • l’accuratezza dei Dati Personali è contestata;
    • il trattamento è illecito ma vi opponete alla cancellazione dei vostri Dati Personali;
    • benché non abbiamo più bisogno dei Dati Personali ai fini del trattamento, i dati vi sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • richiedere la portabilità dei vostri Dati Personali in un formato leggibile dalle macchine a terze parti (o a voi) quando il trattamento è basato sul vostro consenso o sull’esecuzione del nostro contratto con voi;
  • fornire istruzioni generali o specifiche su come i vostri Dati Personali dovrebbero essere trattati o potrebbero essere utilizzati in seguito al vostro decesso;
  • opporvi al trattamento per finalità di marketing; e
  • ottenere o consultare una copia delle misure appropriate adottate per il trasferimento dei Dati Personali verso paesi terzi od organizzazioni internazionali.

Oltre ai diritti di cui sopra, avete anche il diritto di opporvi a qualsiasi trattamento dei vostri Dati Personali basato sul legittimo interesse di Pierre Fabre (salvo che tale trattamento sia giustificato in base al vostro consenso, o per stipulare un contratto con voi).

Per esercitare tali diritti contattateci utilizzando i riferimenti precisati in seguito nella sezione “Contatti” di seguito.

Inoltre, avrete il diritto di inoltrare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Aggiornamenti e modifiche dell’informativa sulla privacy

Di volta in volta potremmo modificare l’informativa sulla privacy anche a seguito di cambiamenti della legge e/o delle nostre policy sulla privacy. Eventuali modifiche saranno notificate in anticipo.

Contatti

Per ogni domanda relativa alla presente informativa sulla privacy o per esercitare uno dei vostri diritti, potete contattarci al seguente indirizzo: dpoit@pierre-fabre.com.

Ultimo aggiornamento: 20.01.2020